Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito Regolamento UE) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
La presente informativa è riferita la Festival dell’Ingegneria organizzato dal Politecnico di Milano.
Titolare del trattamento identità e dati di contatto
Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it
Responsabile interno del trattamento
Dott.ssa Marcella Elvira Antonietta Logli, Dirigente dell’Area Comunicazione e Relazioni esterne, e-mail: marcellaelvira.logli@polimi.it.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
E-mail: privacy@polimi.it .
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia, si informa che i dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
|---|---|---|---|
| Finalità 1 Iscrizione per la partecipazione all’evento Festival dell’Ingegneria organizzato dal Politecnico di Milano. | Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a del Regolamento UE). | Dati identificativi, Dati anagrafici, Dati di contatto | I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla partecipazione all’evento. |
| Finalità 2 Registrazione per la partecipazione a singoli eventi nell’ambito del Festival dell’Ingegneria organizzato dal Politecnico di Milano. | Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a del Regolamento UE). | Dati identificativi; Dati anagrafici; Dati di contatto; Immagini e riprese audio/video. | I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla partecipazione all’evento. |
| Finalità 3 Rilevazione della soddisfazione e valutazione degli eventi | Esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, paragrafo 1, lettera e del regolamento UE) – esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alle funzioni istituzionali dell’Ateneo (terza missione e attività culturali). Qualora i questionari includano domande facoltative che comportino il trattamento di categorie particolari di dati, la base giuridica sarà il consenso espresso dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera a e art. 9, paragrafo 2, lettera a del regolamento UE). | Dati di contatto; Risposte a domande di gradimento | conservati in forma identificabile solo per il tempo strettamente necessario all’elaborazione dei risultati e comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura dell’evento; i risultati potranno essere conservati in forma anonima o aggregata per finalità statistiche. |
Si comunica che, nel caso di minori partecipanti, il consenso sarà espresso dal genitore o al soggetto in possesso della potestà genitoriale, finalizzato esclusivamente alla realizzazione delle finalità indicate.
Si comunica che i partecipanti all’evento Festival dell’Ingegneria potranno essere oggetto di riprese audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR.
I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Politecnico di Milano. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.
Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
È in ogni caso esclusa ai sensi citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
Il trattamento delle immagine e delle riprese audio/video è altresì realizzato secondo la seguente Informativa di 2° livello del Politecnico di Milano, relativa alla elaborazione di “Contenuti multimediali”: https://www.polimi.it/fileadmin/user_upload/Il-Politecnico/privacy/2025_02_19_contenuti_multimediali.pdf .
Si precisa che il consenso per le foto e per le riprese audio/video è espresso dall’atto volontario dell’interessato di recarsi presso gli spazi nei quali si svolge l’iniziativa/l’evento, nel quale è attivo il servizio di ripresa foto e audio/video. I medesimi spazi saranno dotati di apposita cartellonistica.
Natura dei dati
Il conferimento dei dati per la partecipazione al Festival dell’Ingegneria (Finalità 1) è facoltativo. Tuttavia, il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di partecipare all’evento Festival dell’Ingegneria organizzato dal Politecnico di Milano.
Il conferimento dei dati per la registrazione per la partecipazione ai singoli eventi (Finalità 2) è facoltativo. Tuttavia, il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di registrarsi per la partecipazione a singoli eventi nell’ambito del Festival dell’Ingegneria organizzato dal Politecnico di Milano.
Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. A queste potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni e soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Categorie di destinatari
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 del Regolamento UE. Saranno altresì accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano servizio in favore del Politecnico di Milano, anche di natura tecnica come nel caso di riprese audio/video. In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo diffusi o comunicati a terzi.
Trasferimento dati a Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
Diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali (per l’Italia www.garanteprivacy.it) e/o ad altra Autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
Milano, 16 luglio 2025